Si vous êtes sur ce site, c’est sans doute que vous préparez le prochain anniversaire de votre enfant ! Et vous vous vous demandez peut-être comment animer la fête et mobiliser les enfants autour des activités que vous avez prévues…
Haby a fondé la société Fun Event qui organise des fêtes et des anniversaires sur Dakar en intervenant chez les clients directement et en prenant toute l’organisation en charge. Elle a gentiment accepté de répondre à mes questions qui vous donneront des astuces et des conseils pour réussir la préparation et l’animation de la fête d’anniversaire de votre enfant.
Bonjour Haby, tout d’abord pouvez-vous vous présenter ainsi que votre société ?
Bonjour alors moi c’est Haby B. Kane, je vis à Dakar depuis bientôt 4ans. C’est notre 3ème expatriation au Sénégal et cette fois nous avons décidé mon mari et moi de nous y installer. Je suis maman de 3 loulous de 14ans, 8ans et 3ans ½.
Dû à toutes nos expatriations (14ans déjà!!) il m’était difficile de trouver un travail fixe et ma seule alternative a été de trouver une activité que je serai en mesure de faire où que j’aille…
J’ai toujours aimé la déco de fête et les activités pour enfants, (que je faisais pour le fun et pour mes proches). C’était là un secteur exploitable partout alors pourquoi pas en faire mon job et allier l’utile à l’agréable?
Réflexion vite faite et me voilà avec ma nouvelle structure FunEvent, et je suis donc organisatrice d’évènements depuis 4ans.
Mes clients sont tout simplement des personnes qui veulent participer à une belle fête mais sans se prendre la tête.
Nous pouvons tous organiser une fête mais ne pas avoir à subir tout le petit stress autour, ne pas avoir à y passer autant de temps et pouvoir pleinement profiter de la fête est un plaisir que mes clients veulent s’offrir aussi.
Que conseilleriez-vous à des parents qui voudraient organiser eux-mêmes l’anniversaire de leur enfant ?
Quand il s’agit de nos petits chérubins, nous sommes prêts à tout et même à leur décrocher la lune si on le pouvait n’est ce pas?!
Alors leur organiser une fête c’est pareil, nous en sommes tous capables. La seule petite différence réside dans la patience qu’on a et le temps qu’on y consacre. Donc s’armer de patience du début à la fin doit rester le grand mot d’ordre de cette petite aventure.
Quelle organisation prévoir avant le jour de l’anniversaire ?
Tout dépendra de la taille que vous voulez donner à votre fête. Si vous êtes seul(e), donnez vous le temps de bien faire les choses.
Tout d’abord trouvez un thème. C’est le point de départ car il vous permettra de diriger la fête de tout son long aussi bien au niveau de la déco que des activités en commençant par les cartes d’invitations.
Partez ensuite à la chasse aux éléments qui seront en rapport avec le thème:
Si vous vivez dans un pays où trouver de la déco reste un parcours du combattant, vous pouvez fabriquer de petits éléments vous-même (comme des guirlandes en forme de personnages, des couronnes pour un thème de princesse etc…)
Tâchez de connaître le nombre d’invités, voir s’il y aura plus de filles que de garçons ou vice versa et prévoir les activités en fonction.
Il y a des jeux et activités standards qui peuvent plaire à tout le monde. Vous pouvez aussi choisir des activités ciblées en fonction du genre ou par rapport à ce que votre enfant aime bien, et en intégrer d’autres afin que ses petits invités apprécient aussi.
Par expérience, nous avons remarqué que les parents confirment rarement voir jamais alors personnellement je conseille toujours de faire les choses en fonction du nombre d’invitations données et non en fonction des confirmations.
Aussi bien au niveau du repas que des activités car il vaut mieux voir large et se retrouver avec un surplus qui peut être recyclé ou offert que d’être embêté face à des invités en manque J si je puis m ‘exprimer comme ça.
N’oubliez pas de prévoir des sachets cadeaux (aussi petits soient-ils, c’est toujours sympa de repartir avec un petit souvenir de la fête).
Et pensez à préparer une To do list histoire de ne rien oublier.
Quel déroulement prévoir le jour J ?
Histoire de ne pas être dans le rush et si cela est possible, faire la mise en place déco la veille ou le jour J mais se donner au moins 2 à 3h avant l’arrivée des invités (encore une fois tout dépend de l’ampleur que l’on veut donner à la fête).
Mettre dans sa tête un petit planning que l’on essaiera de respecter à la lettre (temps pour les activités manuelles, les jeux, le goûter, l’ouverture des cadeaux, la fin de la fête.)
Comment faire pour animer la fête et mobiliser les enfants ?
Tout d’abord commencez par une activité calme qui peut être faite au fur et à mesure que les invités arrivent. Nous à FunEvent nous commençons toujours par une activité manuelle (souvent en rapport avec le thème et que les enfants rapportent chez eux comme petit souvenir)
La musique est partie intégrante de nos fêtes (même si les invités ne dansent pas il faut qu’il y ait de la musique avec des chansons tendances). Demandez à votre enfant de vous aider à préparer une playlist, il pourra vous orienter sur ce que ses camarades et lui aiment.
Ensuite nous enchainons avec des jeux de groupe (selon extérieur ou intérieur).
Il faut que tout le monde participe : leur promettre une belle surprise à la fin ça aide à les motiver (le gâteau, ou les sachets cadeaux et pourquoi pas une Pinãta).
Il y a souvent un enfant récalcitrant voir même pertubateur et souvent meneur : nous faisons de lui systématiquement notre petit assistant en Chef, et au lieu d’embêter il devient un allié !
Quelles sont vos 3 astuces pour que tout se passe bien ?
Patience : faire les choses calmement et ne pas céder au stress, raison pour laquelle il est important de se donner du temps.
Ordre : faire les choses de manière structurée, ne pas aller dans tous les sens, d’où l’importance de la To do list.
Imagination : Rester créatif histoire de faire de ce moment un évènement unique, si vous êtes en panne d’inspiration tournez vous vers des sites spécialisés et rajoutez-y votre petite touche perso, on n’a rien inventé alors n’hésitez pas.
Doit-on faire différemment selon les âges ?
C’est même recommandé. Ne pas faire selon l’âge c’est passer à côté.
Le thème, les activités, les jeux et même le goûter doivent être en fonction de l’âge.
Plus ils sont jeunes et plus il faut varier et réduire le temps de chaque activité.
Le mot de la fin…
J’espère que ma petite expérience vous sera utile ! Voici mon dernier conseil pour la route mais pas le moindre : faites-le avec plaisir en gardant en tête que pour vos petits champions vous êtes des Supers Héros et pour eux ce que vous faites c’est « toujours top ».
Merci beaucoup Haby pour ces précieux conseils ! Je dois dire que je suis complètement d’accord avec toutes ces astuces que j’applique moi-même pour les anniversaires de mes enfants que j’organise à la maison. J’ajouterais juste qu’il faut aussi faire attention au nombre d’invités pour être sûr de bien canaliser les enfants, c’est important de ne pas en inviter trop.
Je termine cet article avec les coordonnées d’Haby et de sa société Funevent, si vous habitez Dakar vous pouvez faire appel à leurs services pour organiser vos fêtes. Et si vous n’habitez pas au Sénégal ou que vous préférez organiser l’anniversaire vous-même à la maison, vous pouvez regarder les thèmes de mes chasses au trésor à imprimer pour être le chef d’orchestre de la fête sans avoir à tout concevoir vous-même !
Carole Chane-Sam est experte en organisation d’anniversaires d’enfants. Elle aide des parents impliqués qui veulent vivre et faire vivre un anniversaire inoubliable à leurs enfants. Elle propose des kits anniversaires pour enfants à télécharger et à imprimer pour devenir le chef d’orchestre de la fête sans avoir à tout créer de A à Z, ainsi qu’un accompagnement personnalisé pour ceux qui le souhaitent.
Ses clients habitent partout dans le monde et sont à la recherche de soutien pour organiser des anniversaires d’enfants authentiques et inoubliables sans avoir à ré-inventer la roue.
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Et pour plus d’informations, vous pouvez accéder à son site à l’adresse suivante : www.anniversairesinoubliables.com